1. Wie zijn wij?

We Make It Spark is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de applicatie The Brief. Je kunt contact met ons opnemen via hello@wemakeitspark.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de app:

• Accountgegevens: naam en e-mailadres bij registratie
• Gebruiksgegevens: hoe je de app gebruikt, welke functies je inschakelt
• Locatiegegevens: uitsluitend wanneer je de locatiefunctie zelf activeert en met expliciete toestemming
• Apparaatgegevens: besturingssysteem en app-versie voor technische ondersteuning
• Productiegegevens: briefings, planningen en andere inhoud die jij zelf invoert

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en verbeteren van de The Brief-applicatie
• Synchronisatie van jouw gegevens tussen apparaten
• Versturen van relevante notificaties en updates
• Technische ondersteuning en het oplossen van problemen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Locatiedata en privacy-first tracking

The Brief hanteert een privacy-first aanpak voor locatiegegevens. Locatietracking is standaard uitgeschakeld. Wanneer jij of een teamlead de functie inschakelt, worden locatiegegevens uitsluitend gedeeld binnen jouw productiegroep en nooit met derden. Locatiedata wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de lopende productie. Wanneer locatie data verzameld wordt, zie je dat direct met een "Tracking" tag.

5. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw persoonlijke gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Andere teamleden binnen jouw productiegroep in The Brief (uitsluitend gegevens die jij zelf deelt)
• Technische dienstverleners die ons helpen de app te draaien, onder strikte verwerkersovereenkomsten
• Overheidsinstanties, uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Productiegegevens worden bewaard zolang jouw account actief is. Na het verwijderen van je account worden alle persoonlijke gegevens binnen 30 dagen gewist.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar hello@wemakeitspark.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Verbindingen zijn versleuteld via TLS en gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

9. Cookies en tracking

The Brief maakt geen gebruik van tracking-cookies van derden of advertentienetwerken. Wij gebruiken uitsluitend functionele sessiecookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de app.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de app en onze website.

11. Contact en klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Neem contact op via hello@wemakeitspark.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

1. Algemeen

Deze disclaimer is van toepassing op het gebruik van de applicatie The Brief en alle bijbehorende diensten, aangeboden door We Make It Spark. Door gebruik te maken van The Brief ga je akkoord met de inhoud van deze disclaimer.

2. Geen garanties

We Make It Spark streeft naar een correcte en actuele werking van The Brief, maar geeft geen garanties ten aanzien van de volledigheid, juistheid, beschikbaarheid of tijdigheid van de informatie en functionaliteiten in de app. De app wordt aangeboden "as is" en "as available".

3. Beschikbaarheid

We Make It Spark spant zich in om The Brief zo ononderbroken mogelijk beschikbaar te houden, maar kan niet garanderen dat de app te allen tijde zonder storingen werkt. Onderhoud, updates en technische omstandigheden kunnen tijdelijke beperkingen veroorzaken. We Make It Spark is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit tijdelijke onbeschikbaarheid.

4. Beperking van aansprakelijkheid

We Make It Spark is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, die voortvloeit uit het gebruik van The Brief, waaronder maar niet beperkt tot:

• Verlies of corruptie van gegevens
• Gemiste notificaties of vertraagde synchronisatie
• Fouten in briefings of planningen die zijn ingevoerd door gebruikers
• Beslissingen genomen op basis van informatie in de app
• Schade veroorzaakt door storingen, virussen of onbevoegde toegang van derden

5. Gebruikersinhoud

De inhoud van briefings, planningen en andere gegevens die gebruikers invoeren in The Brief valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de betreffende gebruiker of organisatie. We Make It Spark is niet verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid of rechtmatigheid van door gebruikers ingevoerde inhoud.

6. Verwijzingen naar derden

The Brief kan verwijzingen bevatten naar diensten van derden, zoals agenda-applicaties of app stores. We Make It Spark heeft geen controle over de inhoud of het privacybeleid van deze externe diensten en aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.

7. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot The Brief, inclusief de naam, het logo, de software, het ontwerp en de inhoud, berusten bij We Make It Spark. Het is niet toegestaan deze te reproduceren, verspreiden of anderszins te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Toepasselijk recht

Op deze disclaimer en het gebruik van The Brief is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar We Make It Spark gevestigd is.

9. Wijzigingen

We Make It Spark behoudt het recht deze disclaimer op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de app. Bij voortgezet gebruik na een wijziging ga je akkoord met de gewijzigde tekst.

10. Contact

Voor vragen over deze disclaimer kun je contact opnemen via hello@wemakeitspark.nl.

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• We Make It Spark: de aanbieder van The Brief, gevestigd in Nederland
• The Brief: de mobiele en desktop-applicatie voor mediaproductie-coördinatie
• Gebruiker: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van The Brief
• Account: de persoonlijke toegang van een gebruiker tot The Brief
• Productiegroep: een groep gebruikers die samenwerken binnen The Brief
• Inhoud: alle gegevens, briefings, planningen en overige informatie die gebruikers invoeren

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruik van The Brief. We Make It Spark behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de app. Voortgezet gebruik na een wijziging geldt als acceptatie.

Artikel 3 — Gebruik van de applicatie

The Brief is bestemd voor gebruik in de context van mediaproducties en gerelateerde professionele activiteiten. Als gebruiker verklaar je:

• Meerderjarig te zijn of toestemming te hebben van een wettelijk vertegenwoordiger
• Accurate en volledige informatie te verstrekken bij registratie
• Verantwoordelijk te zijn voor alle activiteiten die plaatsvinden onder jouw account
• The Brief niet te gebruiken voor onwettige, schadelijke of onrechtmatige doeleinden
• De rechten van andere gebruikers en derden te respecteren

Artikel 4 — Account en toegang

Je bent zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van jouw inloggegevens. Vermoed je ongeautoriseerde toegang tot jouw account? Meld dit direct via hello@wemakeitspark.nl. We Make It Spark is gerechtigd accounts te blokkeren bij misbruik of overtreding van deze voorwaarden.

Artikel 5 — Inhoud en verantwoordelijkheid

Gebruikers zijn volledig verantwoordelijk voor de inhoud die zij invoeren in The Brief. We Make It Spark controleert gebruikersinhoud niet actief maar behoudt het recht inhoud te verwijderen die in strijd is met wet- en regelgeving of deze voorwaarden. Je vrijwaart We Make It Spark van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit door jou ingevoerde inhoud.

Artikel 6 — Abonnementen en betaling

The Brief is gratis beschikbaar voor individueel gebruik. Actuele prijsinformatie is op te vragen. Abonnementen worden automatisch verlengd tenzij tijdig opgezegd conform de opgegeven opzegtermijn (30 dagen).

Artikel 7 — Intellectueel eigendom

Alle rechten op The Brief, inclusief software, ontwerp, teksten en logo's, berusten bij We Make It Spark. Gebruikers behouden het eigendom van de inhoud die zij zelf invoeren, maar verlenen We Make It Spark een beperkte licentie om deze inhoud te verwerken voor zover nodig voor de werking van de app.

Artikel 8 — Beschikbaarheid en onderhoud

We Make It Spark spant zich in om The Brief continu beschikbaar te houden. Gepland onderhoud wordt, waar mogelijk, vooraf aangekondigd. We Make It Spark is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid.

Artikel 9 — Aansprakelijkheidsbeperking

De aansprakelijkheid van We Make It Spark is beperkt tot directe schade en bedraagt in geen geval meer dan het bedrag dat de gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan We Make It Spark heeft betaald. We Make It Spark is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

Artikel 10 — Beëindiging

Gebruikers kunnen hun account op elk moment verwijderen via de app-instellingen. We Make It Spark behoudt het recht accounts te beëindigen bij schending van deze voorwaarden, met of zonder voorafgaande kennisgeving afhankelijk van de ernst van de overtreding.

Artikel 11 — Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en het gebruik van The Brief is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie via overleg opgelost. Lukt dit niet, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 12 — Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen via hello@wemakeitspark.nl.