Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

We Make It Spark is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de applicatie The Brief. Je kunt contact met ons opnemen via hello@wemakeitspark.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de app:

• Accountgegevens: naam en e-mailadres bij registratie
• Gebruiksgegevens: hoe je de app gebruikt, welke functies je inschakelt
• Locatiegegevens: uitsluitend wanneer je de locatiefunctie zelf activeert en met expliciete toestemming
• Apparaatgegevens: besturingssysteem en app-versie voor technische ondersteuning
• Productiegegevens: briefings, planningen en andere inhoud die jij zelf invoert

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en verbeteren van de The Brief-applicatie
• Synchronisatie van jouw gegevens tussen apparaten
• Versturen van relevante notificaties en updates
• Technische ondersteuning en het oplossen van problemen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Locatiedata en privacy-first tracking

The Brief hanteert een privacy-first aanpak voor locatiegegevens. Locatietracking is standaard uitgeschakeld. Wanneer jij of een teamlead de functie inschakelt, worden locatiegegevens uitsluitend gedeeld binnen jouw productiegroep en nooit met derden. Locatiedata wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de lopende productie. Wanneer locatie data verzameld wordt, zie je dat direct met een "Tracking" tag.

5. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw persoonlijke gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Andere teamleden binnen jouw productiegroep in The Brief (uitsluitend gegevens die jij zelf deelt)
• Technische dienstverleners die ons helpen de app te draaien, onder strikte verwerkersovereenkomsten
• Overheidsinstanties, uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Productiegegevens worden bewaard zolang jouw account actief is. Na het verwijderen van je account worden alle persoonlijke gegevens binnen 30 dagen gewist.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar hello@wemakeitspark.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Verbindingen zijn versleuteld via TLS en gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

9. Cookies en tracking

The Brief maakt geen gebruik van tracking-cookies van derden of advertentienetwerken. Wij gebruiken uitsluitend functionele sessiecookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de app.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de app en onze website.

11. Contact en klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Neem contact op via hello@wemakeitspark.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.